Máy in đa năng là dòng máy in không chỉ có chức năng là in ấn thông thường mà còn có khả năng thực hiện các công việc khác như photocopy, scan hoặc làm nhiều việc khác tùy thuộc vào thiết kế của nhà sản xuất. Cùng TNC tìm hiểu về dòng máy in laser đa năng này nhé!
Máy In Laser Đa Năng Là Gì?
Máy in laser đa năng hoạt động dựa trên nguyên lý dùng tia Laser để chiếu lên một trống từ, rồi trống từ sẽ quay qua ống mực. Do ống mực cũng có tính chất từ nên mực sẽ được hút vào ống, sau đó sẽ được truyền qua trống mực, bám vào giấy và mực được xuất ra ngoài.
Phân Loại Máy In Laser Đa Năng
Máy In Laser đa năng dựa vào số chức năng tích hợp trong máy in để phân chia:
- Máy in đa năng 3 chức năng: bao gồm 3 chức năng trong 1 máy: in, scan, copy.
- Máy in đa năng 4 chức năng: bao gồm 4 chức năng trong 1 máy : in, scan, copy, fax.
Các Tính Năng Chính Của Máy In Đa Năng
Máy in đa năng sở hữu nhiều tính năng tiện lợi, đáp ứng đa dạng nhu cầu in ấn, sao chép, scan và fax như sau:
- In ấn: Hỗ trợ in một mặt và hai mặt, tiết kiệm thời gian và giấy. Tùy theo thương hiệu và model, máy có thể in màu hoặc đen trắng.
- Quét tài liệu (Scan): Chuyển đổi hình ảnh từ tài liệu giấy, văn bản, poster, trang tạp chí… thành file kỹ thuật số lưu trữ trên máy tính.
- In qua mạng (Network Printing): Kết nối WiFi giúp in ấn nhanh chóng, loại bỏ dây cáp rườm rà, tạo không gian gọn gàng.
- Sao chép: Sao chép tài liệu nhanh chóng, tiện lợi với cả bản sao đơn và in hai mặt, đáp ứng nhu cầu sao chép từ ít đến nhiều.
- Fax: Thay thế máy fax riêng, máy in đa năng hỗ trợ gửi và nhận fax, tiết kiệm diện tích và chi phí, đáp ứng nhu cầu fax của người dùng.
Ưu Điểm Và Nhược Điểm Của Máy In Đa Năng
Ưu Điểm
- Đa năng: Máy in đa năng có thể thực hiện nhiều tác vụ như in ấn, in màu, sao chép, scan và fax, trở thành thiết bị lý tưởng cho công việc văn phòng, thiết kế và hơn thế nữa.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần tốn công ra ngoài cho những việc máy in đơn năng không đáp ứng được. Người dùng có thể tiết kiệm được nhiều chi phí khi không cần mua thêm máy photocopy, fax hay máy in màu riêng lẻ.
- Tiết kiệm diện tích: Phù hợp với không gian vừa và nhỏ như văn phòng nhỏ, nhà ở hoặc phòng ký túc xá, máy in đa năng đáp ứng tốt các nhu cầu in ấn, scan và sao chép cơ bản mà không chiếm nhiều diện tích.
- Vận hành tiết kiệm: Thiết bị văn phòng này có chi phí thay thế mực in hợp lý, dao động từ 80.000 đến 100.000 VND cho khoảng 2.000 trang in.
- Tốc độ in ấn nhanh: Máy in đa chức năng hoạt động nhanh hơn và in ấn tốc độ cao hơn so với máy in đơn năng, giúp nâng cao năng suất làm việc.
- Dễ sử dụng: Máy được trang bị bảng điều khiển đơn giản, thân thiện với người dùng, giúp việc vận hành dễ dàng ngay cả với người mới sử dụng lần đầu.
Nhược Điểm
- Chất lượng scan không bằng máy scan chuyên dụng: Do không chuyên về một chức năng nhất định, chất lượng từng tác vụ trên máy in đa năng có thể không thực sự xuất sắc. Nếu thường xuyên cần scan tài liệu với độ phân giải cao thì máy scan chuyên dụng sẽ là lựa chọn tốt hơn.
- Chi phí bảo trì và sửa chữa cao: Hộp mực nhanh hết đòi hỏi nạp thường xuyên gây giảm tuổi thọ, dẫn đến chi phí và tần suất sửa chữa, bảo trì cũng cao hơn.
- Chất lượng in thấp: Một số máy in đa chức năng cho chất lượng in thấp, đặc biệt với in màu, ảnh hưởng đến độ sắc nét, rõ ràng và chính xác màu sắc của hình ảnh, đồ họa hay biểu đồ. Người dùng nên chọn các mẫu máy có độ phân giải cao, hỗ trợ đa dạng định dạng file và chế độ in màu tùy chỉnh.
- Khó sửa chữa: Khi trục trặc, việc sửa chữa, bảo trì và thay thế linh kiện máy in đa chức năng có thể phức tạp. Máy chứa nhiều linh kiện, mạch điện và cảm biến, khiến việc chẩn đoán và khắc phục sự cố khó khăn hơn so với dòng in đơn năng. Không những thế, một vài linh kiện có thể khó tìm, đắt đỏ hoặc không tương thích.
- Không thể dùng nhiều chức năng cùng lúc: Một số máy in đa chức năng không cho phép sử dụng đồng thời nhiều chức năng. Ví dụ, bạn không thể vừa scan vừa in hoặc vừa in vừa fax. Điều này gây bất tiện, trì hoãn và gián đoạn quy trình làm việc.
Tiêu Chí Chọn Mua Máy In Đa Năng
Để chọn được máy in đa năng chất lượng, phù hợp với nhu cầu, bạn cần lưu ý các yếu tố sau:
- Chức năng in ấn: Máy in đa chức năng có nhiều tính năng như photocopy, fax, scan, in màu… Hãy chọn dòng máy có tính năng phù hợp, tránh mua các tính năng không cần thiết.
- Tốc độ và chất lượng in: Nếu thường xuyên in tài liệu dài, máy in laser sẽ cho tốc độ nhanh hơn. Những dòng máy in phun thường sẽ phù hợp với các văn phòng có nhu cầu in ấn trung bình.
- Khả năng xử lý giấy: Hầu hết máy in hiện đại đều in được nhiều loại giấy. Tuy nhiên, hãy đảm bảo máy bạn chọn tương thích với loại giấy thường dùng nhé.
- Khả năng kết nối: Máy in đa năng thường có cổng USB, Ethernet, WiFi và tương thích nhiều hệ điều hành, giúp việc sử dụng trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn.
- Chính sách bảo hành: Kiểm tra kỹ chính sách bảo hành khi mua máy. Điều khoản bảo hành rõ ràng cũng cho thấy đây là sản phẩm đáng tin cậy, chính hãng và có nguồn gốc uy tín.
Mua Máy In Laser Đa Năng Giá Rẻ - Bảo Hành Uy Tín Tại TNC Store
Máy in laser đa năng đang được bán trên cửa hàng TNC Store với giá cực ưu đãi. Đây là loại máy in đa năng có mức giá rẻ, nhiều chức năng, thiết kế đẹp. Để trải nghiệm sản phẩm máy in đơn năng này, hãy liên hệ ngay với TNC Store. Chúng tôi đang có chính sách bảo hành dài hạn uy tín dành cho bạn.
