Scan là công nghệ in hiện đại được người dùng ưa chuộng nhờ khả năng chuyển đổi dữ liệu nhanh, cho ra bản in chất lượng cao và hiệu suất vận hành cao. Vậy máy scan là gì? Cùng TNC Store tìm hiểu những công dụng của sản phẩm tại bài viết dưới đây nhé!
Máy Scan là gì?
Máy scan hay còn được gọi là máy quét có vai trò là một Thiết bị văn phòng quan trọng. Chức năng chính của máy scan là chuyển đổi tài liệu hình ảnh hoặc văn bản thành dữ liệu số để có thể lưu trữ, chỉnh sửa, chia sẻ hoặc in ấn.
Ứng dụng nổi bật của máy Scan
Máy Scan có rất nhiều ứng dụng quan trọng và đa dạng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Lưu trữ các tài liệu quan trọng: Máy Scan dễ dàng sao lưu và bảo quản tài liệu một cách cẩn thận để dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết hay phòng trừ trường hợp bị mất.
- Khả năng bảo mật cao: Khi thông tin được lưu trữ dữ liệu qua máy scan, cài đặt mã truy cập sẽ đảm bảo an toàn cho tài liệu. Hình ảnh khi được quét vào máy sẽ lưu thành file PDF với chữ ký số bảo mật cao.
- Dễ dàng tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, thuận tiện: Quá trình chuyển đổi từ tài liệu cứng sang file mềm sẽ tạo thành các tệp dễ dàng sắp xếp, dễ dàng tìm kiếm hơn.
- Tích hợp tính năng chia sẻ tài liệu: Với chức năng được cập nhật tại các máy scan đời mới sẽ chia sẻ qua mail, lưu trữ đám mây và hỗ trợ qua các ứng dụng khác. Nhờ những công dụng hữu ích của máy scan nên người dùng có thể truy cập thông tin từ xa ở bất cứ đâu giúp tiết kiệm thời gian.
Hướng dẫn sử dụng máy scan
Bạn có thể tham khảo những bước sau để sử dụng máy quét tài liệu vô cùng dễ dàng chỉ qua vài thao tác:
- Đặt tài liệu lên máy quét: Sau khi kết nối máy tính và máy scan thành công, hãy mở máy lên và úp bề mặt của tài liệu cần quét qua mặt kính. Đặt chiều và vị trí hình ảnh, tài liệu nằm đúng vị trí đánh dấu trên máy.
- Điều chỉnh cài đặt máy quét trên phần mềm quét: Mở phần mềm sau đó điều chỉnh cài đặt như màu sắc, kích thước trước khi đưa vào máy. Sau khi cài đặt và chỉnh sửa xong, chọn nút Scan trên máy để tiến hành quét tài liệu.
- Chỉnh sửa tài liệu: Sau khi Scan tài liệu xong bạn có thể sử dụng các phần mềm như Adobe Acrobat để chuyển thành các file PDF.
Mua Máy Scan Giá Rẻ - Bảo Hành Uy Tín Tại TNC Store
Máy scan đang được bán tại cửa hàng TNC Store với mức giá ưu đãi. Đây là loại máy scan có mức giá rẻ, hiệu suất tốt, thiết kế đẹp. Để trải nghiệm những sản phẩm máy scan, hãy liên hệ ngay với TNC Store. Chúng tôi đang có chính sách bảo hành dài hạn uy tín dành cho bạn.