Danh mục sản phẩm

Cách Lặp Lại Tiêu Đề Bảng Trong Word Và Google Docs

08-02-2025, 9:43 am
37

Khi làm việc với bảng trong Microsoft Word và Google Docs, đặc biệt là các bảng dài trải qua nhiều trang, bạn có thể gặp trường hợp tiêu đề bảng chỉ xuất hiện ở trang đầu tiên và không lặp lại ở các trang tiếp theo. Điều này gây khó khăn trong việc theo dõi nội dung. Bài viết này TNC Store sẽ hướng dẫn cách lặp lại tiêu đề bảng trong Word một cách dễ dàng.

 

 

Lặp Lại Tiêu Đề Bảng Trong Word Là Gì?

 

Lặp lại tiêu đề bảng trong Word là tính năng cố định tiêu đề bảng (thường là hàng đầu tiên), giúp lặp lại tiêu đề bảng Word trên mỗi trang khi bảng kéo dài qua nhiều trang. Điều này giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung mà không cần quay lại trang trước để xem lại tiêu đề đầu bảng.

Tại Sao Cần Lặp Lại Tiêu Đề Bảng Trong Word?

 

Lặp lại tiêu đề trong bảng Word là một tính năng quan trọng giúp cải thiện khả năng đọc và trình bày tài liệu chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là những lý do chính để sử dụng tính năng này:

 

 

  • Dễ theo dõi: Khi bảng kéo dài qua nhiều trang, tiêu đề cố định giúp người đọc không phải cuộn lên để xem lại tiêu đề, giúp theo dõi dữ liệu dễ dàng hơn.
  • Tránh sai sót: Nếu tiêu đề không xuất hiện trên mỗi trang, người dùng có thể nhầm lẫn giữa các cột dữ liệu, dẫn đến đọc hoặc nhập sai thông tin.
  • Tiết kiệm thời gian: Lặp lại tiêu đề tự động giúp bạn không cần sao chép tiêu đề thủ công cho từng trang, tránh mất thời gian chỉnh sửa.
  • Tăng tính chuyên nghiệp: Tài liệu có bố cục rõ ràng, giúp người đọc dễ dàng tiếp cận và hiểu nội dung hơn, đặc biệt trong các báo cáo quan trọng.
  • Tuân thủ tiêu chuẩn: Nhiều tài liệu chính thức, như luận văn hay báo cáo doanh nghiệp, yêu cầu tiêu đề bảng phải xuất hiện trên mỗi trang để đảm bảo trình bày đúng chuẩn.

Cách Lặp Lại Tiêu Đề Bảng Trong Word

Sử dụng "Repeat Header Rows"

 

Bước 1: Mở file Word muốn lặp lại tiêu đề > Tô đen dòng tiêu đề bạn muốn lặp lại.

 

Bước 2: Vào tab Table Layout ở thanh công cụ ngang > Nhấn vào Repeat Header Rows.

 

 

Dùng Table Properties để lặp lại tiêu đề

 

Bước 1: Mở file Word muốn lặp lại tiêu đề > Tô đen dòng tiêu đề bạn muốn lặp lại.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào dòng bị bôi đen > Chọn Table Properties

 

 

Bước 3: Hộp thoại Table Properties hiện lên chọn thẻ Row.

Bước 4: Tích vào ô Repeat as header row at the top of each page > Nhấn OK.

 

 

 

Cách Cố Định Tiêu Đề Bảng Trong Google Docs

 

Trong Google Docs, khi bảng kéo dài qua nhiều trang, việc lặp lại tiêu đề giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung mà không cần cuộn lên để xem lại. Thay vì sao chép tiêu đề thủ công, bạn có thể sử dụng tính năng tự động để giữ tiêu đề hiển thị trên mỗi trang. Dưới đây là cách thực hiện.

 

Bước 1: Mở file docs.google muốn lặp lại tiêu đề > Tô đen dòng tiêu đề bạn muốn lặp lại.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào dòng bị bôi đen > Chọn Ghim hàng tiêu đề.

 

 

Một Số Lỗi Thường Gặp Và Cách Khắc Phục

Tiêu đề không lặp lại dù đã chọn Repeat Header Rows

 

Kiểm tra xem bạn đã chọn đúng hàng tiêu đề chưa (chỉ chọn hàng đầu, không chọn toàn bộ bảng). Đảm bảo bảng không nằm trong Text Box, Section Break hoặc bị tách thành nhiều bảng nhỏ. Sử dụng chế độ Print Layout để kiểm tra.

Tiêu đề cố định nhưng bị mất định dạng

 

Các nguyên nhân khiến tiêu đề lặp lại nhưng định dạng sai:

 

 

  • Áp dụng định dạng sai: Kiểm tra xem tiêu đề có được định dạng riêng không hay bị ảnh hưởng bởi toàn bộ bảng.
  • Lỗi kiểu dáng bảng (Table Style): Vào Table Design > Chọn lại Header Row.
  • Sao chép bảng từ nguồn khác: Nếu bảng được dán từ Excel hoặc file khác, thử xóa định dạng cũ bằng Clear Formatting trong Home.
  • Lỗi Word: Thử lưu lại file hoặc kiểm tra trên phiên bản Word khác.

Bảng bị cắt hoặc không hiển thị tiêu đề đúng cách

 

Bảng bị cắt hoặc không hiển thị tiêu đề đúng cách có thể do:

 

  • Bảng bị tách trang: Vào Table Properties > Tab Row > Bỏ chọn Allow row to break across pages.
  • Lỗi ngắt trang (Page Break, Section Break): Xóa các dấu ngắt trang nằm giữa bảng.
  • Bố cục trang không phù hợp: Chuyển sang Print Layout để kiểm tra hiển thị.
  • Bảng quá rộng: Giảm kích thước cột hoặc chọn AutoFit to Window trong Table Layout.

Mẹo Nâng Cao Khi Làm Việc Với Bảng Trong Word

 

  • Sử dụng "Header Row" trong Table Style: Nếu bạn thường xuyên tạo bảng, hãy dùng tính năng này để tự động đặt tiêu đề bảng.
  • Chuyển đổi bảng sang Excel nếu cần xử lý dữ liệu phức tạp: Nếu bảng quá dài, bạn có thể sử dụng Excel rồi chèn vào Word.
  • Sử dụng tính năng "Split Table" nếu bảng quá lớn: Điều này giúp quản lý dữ liệu dễ dàng hơn thay vì để một bảng quá dài.

 

TOP PC Đồ Hoạ Bán Chạy Nhất TNC Store

 

[Products: 11733]

[Products: 11726]

[Products: 11676]

 

Kết Luận

 

Lặp lại tiêu đề trong bảng Word và Google Docs là một tính năng quan trọng giúp tài liệu dễ đọc hơn. Hy vọng bài viết trên giúp ích được cho bạn và nếu bạn thấy hay, hãy theo dõi TNC Store để biết thêm những thủ thuật khi dùng máy tính nhé!

Chia sẻ bài viết:

Tin liên quan

Hướng Dẫn Chơi Đội Hình Teemo TFT 4.5
Hướng Dẫn Chơi Đội Hình Teemo TFT 4.5
Chi tiết đội hình Teemo DTCL mùa 4.5 trong phiên bản TFT 13.5 lên đồ trang bị cho Teemo, sắp xếp đội hình và cách chơi chuẩn nhất.
11-02-2025, 10:20 am
1222
Hướng Dẫn Cách Tạo To-Do List Trên Màn Hình Máy Tính
Hướng Dẫn Cách Tạo To-Do List Trên Màn Hình Máy Tính
To-Do List là công cụ hữu ích để quản lý thời gian và công việc hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo To-Do List trên màn hình máy tính của bạn.
23-01-2025, 9:47 am
145
Khám Phá Sức Mạnh Vô Hạn Với Bộ Máy ASUS GeForce RTX 50 Series
Khám Phá Sức Mạnh Vô Hạn Với Bộ Máy ASUS GeForce RTX 50 Series
Nhận ngay Ghế gaming Chariot X Core trị giá 15 triệu đồng khi build trọn bộ máy ASUS!
22-01-2025, 9:14 am
198
ROG ASTRAL GEFORCE RTX 5090/ 5080 - Đỉnh Cao Hiệu Năng
ROG ASTRAL GEFORCE RTX 5090/ 5080 - Đỉnh Cao Hiệu Năng
Pre-order Card đồ họa ASUS Geforce RTX 5090/5080 series ngay hôm nay để nhận mô hình ROG Omni phiên bản giới hạn
22-01-2025, 9:01 am
85
Cách Kết Nối Máy Tính Với Màn Hình LED
Cách Kết Nối Máy Tính Với Màn Hình LED
Màn hình LED được ưa chuộng nhờ vào khả năng cung cấp hình ảnh sắc nét, màu sắc sống động và tiêu thụ ít điện năng. Bài viết dưới đây TNC Store hướng dẫn bạn cách kết nối máy tính với màn hình LED chi tiết nhất.
21-01-2025, 5:39 pm
73
Mở Khóa Tiềm Năng Trí Tuệ Nhân Tạo AI Cho Doanh Nghiệp
Mở Khóa Tiềm Năng Trí Tuệ Nhân Tạo AI Cho Doanh Nghiệp
Tặng ngay 3 công cụ phần mềm AI tiên tiến khi mua Bo mạch chủ Asus Z890, B860, H810 hoặc ROG NUC/ ASUS NUC 14 series.
21-01-2025, 5:08 pm
76

Sản phẩm đã xem

icon-zalo