Hướng Dẫn Cách Tạo To Do List Trên Notion Chi Tiết

To-Do List (danh sách việc cần làm) là một trong những tính năng hữu ích nhất trên Notion, giúp bạn theo dõi công việc, quản lý nhiệm vụ cá nhân và nhóm một cách hiệu quả. Dưới đây TNC Store sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tạo và sử dụng To-Do List trên Notion.

To-do list là gì?

To-Do List (danh sách việc cần làm) là một danh sách gồm các nhiệm vụ hoặc công việc mà bạn cần hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là công cụ giúp bạn sắp xếp công việc một cách có tổ chức, theo dõi tiến độ và đảm bảo không bỏ lỡ các nhiệm vụ quan trọng.

Lợi ích của To-Do List

• Quản lý thời gian hiệu quả: Giúp bạn phân chia công việc theo mức độ ưu tiên và hoàn thành đúng thời hạn.
• Tăng năng suất làm việc: Giúp bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng và tránh lãng phí thời gian.
• Giảm căng thẳng: Ghi chép công việc giúp bạn không quên nhiệm vụ và cảm thấy kiểm soát tốt hơn.
• Theo dõi tiến độ: Bạn có thể kiểm tra những công việc đã hoàn thành và điều chỉnh kế hoạch nếu cần.

Lợi Ích Khi Tạo To Do List Trên Notion

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Cho phép kéo, thả và sắp xếp công việc một cách linh hoạt.
• Đồng bộ hóa đa nền tảng: Làm việc trên máy tính, điện thoại hoặc trình duyệt mà không mất dữ liệu.
• Tích hợp với nhiều công cụ khác: Kết hợp với bảng, lịch, database để quản lý công việc chi tiết hơn.
• Chia sẻ và cộng tác nhóm: Dễ dàng phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ làm việc cùng đồng đội.

Cách Tạo To Do List Trên Notion Đơn Giản

Sử dụng Notion Checklist

Đây là cách dễ nhất để tạo danh sách việc cần làm To-do list trong Notion. To-do list khi tạo bằng cách này giống như Google Task nhưng với Notion vẫn có nhiều không gian để bạn ghi chú và thiết lập nâng cao hơn khi cần thiết.

• Bước 1: Bạn tạo một trang Notion trống mới và đặt tiêu đề cho nó.

• Bước 2: Trong phần nội dung của trang, hãy nhập các ngày trong tuần và sắp xếp chúng theo cách bạn muốn.
• Bước 3: Bên dưới mỗi ngày trong tuần, bạn gõ “/” và chọn chức năng checklist.
• Bước 4: Nhập tên từng nhiệm vụ của bạn trên dòng mới và đánh dấu khi bạn hoàn thành công việc.

Thiết lập này hoàn hảo cho các công việc định kỳ như mua hàng hoặc gửi email hàng tuần. Vào đầu mỗi tuần, bạn có thể bỏ chọn tất cả các nhiệm vụ và bắt đầu làm mới.

Sử dụng To-do list kết hợp thêm dữ liệu

Nếu có nhiều nhiệm vụ hoặc phải xử lý các dự án lớn hơn, bạn có thể phân nhánh các công việc bằng các liên kết thêm dữ liệu. Khi thực hiện được, bạn sẽ dễ dàng sắp xếp các nhiệm vụ của mình dựa trên loại, ngày tháng và mức độ quan trọng của danh sách công việc.

Để tạo được To-do list có kết hợp thêm dữ liệu sắp xếp, bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Trong phần nội dung của trang trống mới, bạn nhập “/” và chọn loại bảng có các dòng Database in line.
• Bước 2: Trong bảng này, hãy nhập các mục danh sách việc cần làm của bạn.
• Bước 3: Mở một mục và chỉnh sửa các thuộc tính bằng cách di chuyển trỏ chuột vào + Add a property. Bạn có thể tạo nhiều thuộc tính để dễ dàng phân loại và kiểm soát các To-do list của mình.
• Bước 4: Sắp xếp và lọc các công việc dễ dàng bằng bộ lọc từ Notion.

Với cài đặt bảng chứa các To-do list cho phép tùy chỉnh nhiều hơn so với To-do list của danh sách đơn giản. Bạn có thể sắp xếp theo ngày, lọc ra các nhiệm vụ đã hoàn thành và tạo các chế độ xem phức tạp hơn như chế độ xem ở cách số 3 được chia sẻ dưới đây.

Lọc các công việc To-do list với các thuộc tính (Nâng cao)

Notion cung cấp nhiều tùy chọn để lọc và sắp xếp công việc của bạn, bạn nên giữ tất cả các To-do list trong trong một bảng duy nhất để kiểm soát tốt hơn. Nếu bạn muốn xem các danh sách To-do list con trong một dự án lớn, bạn hoàn toàn có thể lọc và xem theo nhiều cách khác nhau.

Dưới đây là hướng dẫn tùy chỉnh các chế độ xem với dữ liệu bảng chứa To-do list đã được tạo trước đó:

• Bước 1: Tạo bảng chứa To-do list của bạn theo 2 cách trước đó đã chia sẻ.
• Bước 2: Ở một vị trí khác trên trang của bạn, hãy nhập “/” và chọn chức năng Create linked database.
• Bước 3: Thay đổi kiểu xem (View type). Tại đây, bạn có thể tùy chọn xem chế độ Board View và chế độ Table View.
• Bước 4: Tạo bộ lọc cho riêng bạn. 
• Bước 5: Sắp xếp lại hai chế độ xem cơ sở dữ liệu theo cách bạn muốn.

Cách sử dụng To-Do List trong nhóm làm việc

To-Do List không chỉ hữu ích cho cá nhân mà còn là một công cụ mạnh mẽ để quản lý công việc nhóm. Bạn có thể tạo To Do List chung cho cả nhóm, bao gồm tất cả các nhiệm vụ cần hoàn thành và dễ dàng theo dõi và chỉnh sửa trên Notion.

• Gán từng công việc cho từng thành viên: Sử dụng tag @tên thành viên.
• Thiết lập thời gian hoàn thành: Đặt deadline cho từng công việc và sử dụng tính năng reminder cho những công việc quan trọng.
• Theo dõi tiến độ làm việc: Sử dụng bảng Kanban với các cột “Chưa làm”, “Đang làm”, “Hoàn thành” để dễ dàng kiểm soát công việc và cập nhật trạng thái công việc thường xuyên để mọi người nắm bắt tiến độ.

Mẹo Sử Dụng To Do List Trên Notion Hiệu Quả

• Sử dụng template có sẵn: Notion có rất nhiều template To-Do List miễn phí. Bạn có thể tìm trong Templates Gallery hoặc nhập /template để chọn mẫu phù hợp.
• Chia nhỏ công việc: Nếu một nhiệm vụ quá lớn, hãy tách thành nhiều bước nhỏ để dễ hoàn thành hơn.
• Thường xuyên cập nhật: Kiểm tra danh sách mỗi ngày và điều chỉnh thứ tự ưu tiên để đảm bảo hiệu suất làm việc.
• Đồng bộ trên điện thoại: Cài đặt ứng dụng Notion trên di động để truy cập To-Do List mọi lúc, mọi nơi.

TOP PC Đồ Hoạ Bán Chạy TNC Store

[Products: 11733]

[Products: 11730]

[Products: 11726]

Tổng Kết

To-Do List trên Notion là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn quản lý công việc hiệu quả, từ công việc cá nhân đến dự án nhóm. Với khả năng tùy chỉnh cao, tích hợp linh hoạt và giao diện trực quan, Notion mang đến giải pháp tối ưu để theo dõi công việc và nâng cao năng suất.